En pocas palabrasRevisado el 12 de noviembre de 2026
El presupuesto de una boda es la suma de todo lo que cuesta —el banquete, el lugar, la ropa, la fotografía…— frente a lo que puedes gastar. Con la calculadora de Mi Boda Set lo haces gratis y sin registrarte: veinte partidas con lo previsto, lo real y lo pagado, las que van por invitado se multiplican solas, y salen el coste por invitado, lo que falta por pagar y cuánto te sobra o te pasas, en tu moneda. Se descarga en Excel, y lo que escribes no sale de tu navegador.
Cómo hacer el presupuesto de tu boda, paso a paso
- Arriba, el presupuesto total si ya lo tienes, el número de invitados y tu moneda.
- En cada partida, lo previsto: lo que piensas gastar. Las que no te toquen, quítalas; las que falten, añádelas.
- Cuando un proveedor te dé el precio cerrado, ponlo en real. Desde ese momento cuenta el real y no el previsto.
- Al pagar una seña, un anticipo o un plazo, súmalo en pagado: así sabes lo que queda pendiente.
- Descarga el Excel de vez en cuando, para tenerlo a salvo o compartirlo.
Las partidas de una boda
La plantilla trae veinte, las que salen en casi todas las bodas:
- Banquete
- Bebida y barra libre
- Lugar y alquiler del espacio
- Ceremonia y papeles
- Fotografía
- Vídeo
- Música y DJ
- Vestido
- Traje
- Complementos y calzado
- Peluquería y maquillaje
- Flores y decoración
- Invitaciones
- Alianzas
- Tarta
- Detalles para los invitados
- Transporte
- Alojamiento
- Luna de miel
- Imprevistos
Se cambia el nombre de cualquiera, se quitan las que no vayan contigo y se añaden las tuyas: la mesa de dulces, el mariachi, el fotomatón, la tornaboda, la recena… lo que se estile donde te casas.
Las partidas «por invitado»
El banquete, la bebida o los detalles se suelen presupuestar por persona. Marca «Por invitado» y pon el precio de un cubierto: la calculadora lo multiplica por el número de invitados, y si ese número cambia, todo se recalcula solo. Por eso el número de invitados es lo que más mueve el presupuesto, y la lista de invitados va de la mano con él.
Cuánto cuesta una boda: de qué depende
No hay una cifra que valga para todos: una boda cuesta muy distinto en Madrid, en Guadalajara o en Medellín, en junio o en enero, un sábado o un viernes. Lo que sí es igual en todas partes es de qué depende, por orden de peso:
- Cuántos invitados. El banquete y la bebida van por cubierto: cada invitado multiplica.
- El lugar y la comida. El precio por cubierto cambia mucho de un sitio a otro.
- La fecha. Temporada alta y sábado, más caro; temporada baja y entre semana, menos.
- La ciudad. En las grandes ciudades, casi todo cuesta más.
- Lo que no depende de los invitados: fotografía, música, ropa, alianzas.
La forma de saberlo es pedir presupuestos y apuntarlos: con dos o tres de cada partida, en una tarde tienes una cifra real.
Cómo repartir el presupuesto
Antes de pedir precios, decide con tu pareja qué es lo que más les importa a los dos —la comida, las fotos, la música, el viaje— y protege esas partidas. Lo demás se ajusta a lo que quede. Las barras de «En qué se va» te enseñan, mientras lo rellenas, qué partidas se están llevando más, para ver si coincide con lo que querían.
Ideas para ahorrar sin que se note
- Ajustar la lista de invitados: es lo que más ahorra, porque cada uno multiplica.
- Casarse en temporada baja o un día que no sea sábado, si al lugar le va bien.
- Hacer en casa lo que no necesita un profesional: el save the date, el texto de la invitación, los números de mesa o los juegos.
- Pedir siempre dos o tres presupuestos de cada cosa, y preguntar qué entra y qué no.
- Leer qué incluye el menú antes de añadir extras: a veces la barra o la tarta ya van dentro.
Para lo que se puede hacer en casa, en Mi Boda Set tienes gratis el save the date, el texto de la invitación, los números de mesa y carteles y los juegos.
Lo que más se olvida en el presupuesto
- Los papeles y las tasas de la ceremonia.
- Las propinas y las horas extra de la música o del lugar.
- El transporte de los invitados, si el lugar está lejos.
- Los arreglos del vestido y del traje.
- El alojamiento de la noche de bodas.
- Los imprevistos: déjales algo siempre.
El presupuesto en Excel
«Descargar Excel» saca una plantilla con una fila por partida, con lo previsto, lo real y lo pagado: se abre con Excel, Numbers o Google Sheets, y se puede seguir rellenando allí. Para verlo en papel, imprímelo o guárdalo en PDF.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis la calculadora?
Sí: no hay que registrarse ni pagar, ni para usarla ni para descargar el Excel.
¿En qué moneda cuenta?
En la tuya: euros, pesos mexicanos, colombianos, argentinos o chilenos, soles, dólares y las demás monedas de los países de habla hispana. La elige sola según tu navegador, y la cambias arriba, en «Moneda».
¿Se guarda lo que escribo?
Sí, en este navegador: si cierras la página y vuelves, sigue ahí. A nosotros no nos llega nada. Para tenerlo en otro sitio o compartirlo con tu pareja, descarga el Excel.
¿Qué diferencia hay entre «previsto» y «real»?
Previsto es lo que calculas antes de pedir presupuestos; real, lo que cuesta cuando el proveedor te da el precio cerrado. El total usa el real cuando lo hay y el previsto mientras no.
¿El Excel se puede seguir rellenando?
Sí: es un archivo normal, con una fila por partida, que se abre con Excel, Numbers o Google Sheets.
¿Por qué no trae precios de ejemplo?
Porque lo que cuesta una boda cambia tanto de un país, una ciudad y una temporada a otra que cualquier media te despistaría. Las partidas empiezan en cero a propósito: los números buenos son los de los presupuestos que te den.
¿Cuánto cuesta una boda para 100 invitados?
Lo que más pesa es el banquete, que se paga por cubierto: multiplica el precio por invitado que te den por 100, súmale lo que no depende de cuántos sean —fotografía, música, ropa, alianzas— y tendrás la cifra. La calculadora lo hace sola si marcas «Por invitado» en el banquete.
¿Cuánto hay que dejar para imprevistos?
Algo, siempre: la partida de «Imprevistos» está para eso. Cuánto depende de cuánto margen tengas; lo importante es no dejarla en cero, porque siempre aparece un gasto que nadie había pensado.
Herramientas para cuadrar las cuentas
- Lista de invitados: el número de invitados es lo que más mueve el presupuesto: llévalo al día.
- Calendario de la boda: qué toca pagar y contratar cada mes, desde tu fecha.
- Planner de boda en PDF: tu presupuesto, con lo demás, en una agenda en PDF para imprimir.
- Plano de mesas: cuando sepas cuántos sois de verdad, para sentarlos.
¿Tienes «Invitaciones» en la lista? Estas dos son nuestras: Mira Mi Boda, que haces tú con nuestro editor por 50 €, e Invitaciones Mi Boda, que te hacemos nosotros a tu medida, con vídeo y panel de invitados, desde 100 €.