En pocas palabrasRevisado el 12 de noviembre de 2026
La lista de invitados de la boda es la cuenta de a quién invitas, quién ha confirmado y qué menú lleva cada uno. En Mi Boda Set la haces gratis y sin registrarte: una fila por invitación —una persona o una familia— con sus adultos y sus niños, el grupo, la respuesta y el menú. Los totales salen solos, y la descargas en Excel o en PDF, o la pasas al plano de mesas con un botón. Lo que escribes no sale de tu navegador.
Cómo hacer la lista de invitados de tu boda, paso a paso
- Añade las invitaciones una a una o pega la lista entera, también copiándola de un Excel.
- En cada una, cuántos adultos y cuántos niños van, y el grupo: «familia de Pablo», «amigos de la universidad».
- Según contesten, cambia «Sin contestar» por «Viene» o «No viene». Arriba se ve el total al momento.
- Menú y alergias, en su fila: el recuento de menús especiales es lo que te pedirá el catering.
- Al cerrarla, «Pasar al plano de mesas» lleva a todos los que vienen —acompañantes y niños incluidos— al plano.
Una invitación no es una persona
A la familia Gómez se le manda una invitación, pero vienen cuatro. Por eso cada fila tiene adultos y niños: así las invitaciones que mandas y las sillas que necesitas no se confunden nunca. Arriba salen las dos cuentas: invitaciones y personas.
Cómo decidir a quién invitar
Es la parte difícil, y casi todas las parejas acaban haciendo lo mismo: listas por círculos.
- Los imprescindibles: sin ellos no hay boda. Familia cercana y amigos de verdad.
- Los que deberían estar: la familia de más allá, los amigos de siempre que ves menos.
- Los que estarían bien: compañeros de trabajo, amigos de amigos, compromisos.
Se invita a los del primer círculo, luego a los del segundo, y el tercero entra solo si caben. Con el campo «Grupo» puedes marcar el círculo de cada uno y filtrar la lista por él.
Dos preguntas que ayudan cuando dudas: ¿has hablado con esta persona en el último año? ¿Te invitaría a su boda? Si las dos son que no, probablemente no hace falta.
Cuántos invitados: lo marcan el lugar y el presupuesto
No hay una cifra buena para todos. El techo lo ponen dos números: cuánta gente cabe en el lugar, y cuántos cubiertos puedes pagar. Con el presupuesto ves lo que cuesta cada invitado; con esta lista, cuántos son de verdad. Si no cuadran, lo que se ajusta es la lista.
Acompañantes y niños: cómo decidirlo
- Acompañantes. Una regla sencilla y igual para todos evita malentendidos: por ejemplo, con acompañante solo las parejas estables, o solo quien no conoce a nadie más.
- Niños. Todos, ninguno, o solo los de la familia cercana. Si decides que no vengan, dilo en la invitación con una línea amable; el texto de la invitación lo escribe por ti.
- Que sea la misma regla para todos. Las excepciones son lo que más se nota y lo que más molesta.
Cómo pedir la confirmación de asistencia
Con una fecha límite y un camino claro en la invitación: «Confirmen antes del 15 de mayo, a Lucía o a Pablo, por WhatsApp». Cuando se acerque la fecha, un recordatorio amable a quien no haya contestado. Algunos mensajes que sirven:
El recordatorio, de la pareja
Hola, [nombre]: estamos cerrando la lista de la boda y nos falta saber si vienes. ¿Nos dices algo antes del [día] de [mes]? Nos haría mucha ilusión verte allí.
Si eres invitado y vas
¡Claro que vamos! Ahí estaremos los dos el [día]. [Nombre] es vegetariana, por si hay que avisar al catering.
Si eres invitado y no puedes ir
Muchísimas gracias por la invitación. Ese fin de semana no vamos a poder ir, y lo sentimos de verdad. Lo celebramos juntos a la vuelta. ¡Que sea un día precioso!
Según contesten, cambia la respuesta en su fila: la cuenta de «Vienen», «No vienen» y «Sin contestar» se ve arriba, y el filtro te enseña de un vistazo a quién tienes que escribir.
Los menús especiales
Cada fila lleva su menú: adulto, infantil, vegetariano, vegano, sin gluten u otro, con una nota para lo que no encaje —una alergia, por ejemplo—. Arriba sale el recuento de cada uno, que es justo lo que pide el catering, y al pasar al plano de mesas cada persona lleva su menú a su silla.
La lista en Excel, en PDF y en el plano de mesas
- Excel, con una fila por invitación y todas sus columnas: para tenerla a salvo, compartirla o seguirla en otro sitio. Se abre con Excel, Numbers o Google Sheets.
- PDF, para imprimirla o mandarla, con los totales.
- Plano de mesas, con un botón: cada persona que viene pasa al plano, lista para sentarla.
Errores que conviene evitar
- Contar invitaciones en vez de personas: las sillas son por persona.
- Olvidar a los niños en la cuenta, o a los acompañantes.
- Mandar las invitaciones sin fecha límite para confirmar.
- Dar al catering un número cerrado antes de tiempo.
- Tener la lista en dos sitios distintos, uno cada uno de la pareja: al final no coinciden.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis la plantilla?
Sí: no hay que registrarse ni pagar, ni para usarla ni para descargar el Excel o el PDF.
¿Se guarda la lista?
Sí, en este navegador: si cierras la página y vuelves, sigue ahí. A nosotros no nos llega nada. Para tenerla a salvo, descarga el Excel de vez en cuando.
¿Puedo pegar una lista que ya tengo en Excel?
Sí: en «Pegar la lista entera», una invitación por línea, con el grupo, los adultos y los niños detrás si los tienes, separados por punto y coma: «Familia Gómez; Familia de Pablo; 2; 1». También vale copiar las columnas de un Excel tal cual.
¿Cómo paso la lista al plano de mesas?
Con «Pasar al plano de mesas»: cada adulto y cada niño de las invitaciones que vienen o no han contestado pasa al plano como una persona, con su grupo y su menú. Los que ya estaban no se repiten.
¿Puedo compartirla con mi pareja?
Sí: descarga el Excel y pásaselo, o compártelo desde el teléfono. Se abre con Excel, Numbers o Google Sheets.
¿La puedo tener en Word?
La plantilla sale en Excel y en PDF. Si la necesitas en Word, abre el Excel y copia las columnas en una tabla: se pegan tal cual.
¿Cuántos invitados se suelen tener?
No hay una cifra que valga para todos: la marcan el lugar, que tiene un aforo, y el presupuesto, porque el banquete se paga por cubierto. Empieza por esos dos números y la lista se ajusta a ellos.
¿Cuándo hay que cerrar la lista?
Antes de mandar las invitaciones: después, quitar a alguien es mucho más difícil. Lo que queda abierto hasta el final son las respuestas, no los nombres.
¿Viene todo el que confirma?
Casi siempre falla alguien a última hora, por enfermedad o por un imprevisto. Por eso conviene pedir al catering un pequeño margen y no dar el número definitivo hasta pocos días antes, cuando lo pidan.
Herramientas para seguir con tu lista
- Plano de mesas: cuando hayan contestado casi todos: la lista pasa al plano con un botón.
- Texto de la invitación: para escribir la invitación, con la fecha límite para confirmar bien dicha.
- Presupuesto: para ver lo que cuesta cada invitado y si la lista cabe en lo que quieres gastar.
- Save the date: si quieres avisar con meses de margen a los de la lista antes de la invitación.