Plano de mesas de boda gratis y para imprimir

Cómo hacer el plano de mesas de tu boda, paso a paso

1. Empieza por el salón: en «Mesa y plano» pon sus medidas, y con «Añadir pista, barra…» coloca lo que no se mueve: la pista de baile, la barra, el DJ, la mesa dulce, el photocall y la entrada.
2. Añade las mesas que te dé el salón y arrástralas a su sitio. En cada una se cambian el nombre, la forma, las plazas y el giro.
3. Mete a los invitados: uno a uno o pegando la lista entera. Ponles grupo —«familia de Ana», «amigos del trabajo»— y el plano les da a todos los del mismo grupo el mismo color.
4. Siéntalos arrastrando su nombre a una mesa o a una silla concreta. Si tienes prisa, «Sentar a los que faltan» los reparte intentando que cada grupo quede junto, y luego retocas.
5. Cuando esté, imprímelo o guárdalo en PDF, y descarga el Excel para el catering.

El plano empieza con un ejemplo para que veas cómo queda: cámbialo, o bórralo y empieza de cero.

Qué tipo de mesa elegir

• Redonda. La de siempre en un banquete: todos se ven y se puede hablar con cualquiera de la mesa.
• Larga o imperial. Ambiente de comida familiar, con todos en fila. Aprovecha bien los salones estrechos y las bodas al aire libre. Se puede poner gente en las cabeceras.
• En ola. Una mesa que serpentea: rompe la cuadrícula del salón y luce mucho en fotos. Necesita sitio alrededor.
• Presidencial. Todos del mismo lado, de cara a los invitados. La raya del plano marca hacia dónde mira.
• Media luna. Nadie da la espalda a la pista ni a los novios: sirve para la mesa de los niños o la de los abuelos.
• En U. Con la gente por fuera, todos se ven entre sí. Va bien en bodas pequeñas.
• Ovalada y cuadrada, para cuadrar huecos que las otras no llenan.

Se pueden mezclar: redondas para casi todos, una imperial para los amigos que no quieren separarse y una media luna para los niños es una combinación muy corriente.

Cuántas personas caben en cada mesa

El plano cuenta unos 60 cm de borde de mesa por persona: es lo justo para comer sin chocar con el de al lado. Con esa cuenta, en una mesa redonda caben:

Las mesas de verdad son las del salón, así que pregunta qué medidas tienen las suyas y cuántas sillas ponen en cada una, y ajusta las plazas en el plano. Si quieres que vayan más holgados, quita una silla por mesa.

Cómo repartir a los invitados

• Empieza por las mesas fáciles —familia cercana, grupos de amigos— y deja para el final a quien encaja en varias.
• Los niños, cerca de sus padres o en su mesa, a la vista de ellos.
• Quien no conoce a casi nadie, con alguien que le haga de anfitrión.
• Las personas mayores, lejos de los altavoces y cerca de la salida y de los baños.
• Padres separados o familias que no se llevan: cada uno en su mesa, a la misma distancia de la de los novios, para que nadie se sienta de segunda.
• Si dos personas no se llevan, cada una en una punta: el plano está para eso.
• Los que bailan toda la noche, cerca de la pista; los que prefieren hablar, un poco más lejos.

La mesa presidencial, de honor o principal

Es la de los novios, y cada país la llama a su manera: presidencial en España, de honor en México, principal en muchos sitios. Quién se sienta en ella cambia de una familia a otra. Lo más clásico es la pareja con sus padres y los padrinos; cada vez más parejas se sientan solas, en una mesa para dos de cara a los invitados, y reparten a los padres en las mesas de su familia.

En el plano, la forma «Presidencial» pone a todos del mismo lado, y «Sentar a los que faltan» no la toca: a esa mesa solo se sienta quien tú decidas.

Lo que necesitan el salón y el catering

«Imprimir o guardar en PDF» saca tres hojas: el plano del salón, las mesas una a una con quién se sienta y qué menú lleva —con el total de menús infantiles, vegetarianos o sin gluten—, y la lista de «¿Dónde me siento?», por orden alfabético, para poner en la entrada. El Excel lleva a cada invitado con su grupo, su menú, su mesa y su silla.

El plano en Excel, en PDF o como imagen

• PDF, para imprimir y para mandárselo al salón tal cual.
• Excel, para el catering o para quien prefiera una plantilla de distribución de mesas en filas: se abre con Excel, Numbers o Google Sheets.
• Imagen PNG, con los nombres dentro, para mandarla por WhatsApp.
• Archivo, para seguir en otro dispositivo o pasárselo a tu pareja: no es para abrirlo con otro programa, sino con «Abrir archivo» aquí mismo.

Ideas para nombrar las mesas

Números o nombres, lo que prefieras: los nombres ayudan a que nadie se sienta «en la mesa 14». Algunas ideas que funcionan:

• Ciudades importantes para los dos
• Canciones de la pareja
• Películas o series favoritas
• Flores o plantas
• Viajes que han hecho juntos
• Platos o vinos favoritos
• Constelaciones

El nombre se cambia en cada mesa del plano, y con la papelería imprimes los números o nombres de mesa a juego, traídos del plano sin escribirlos otra vez.

Errores que conviene evitar

• Cerrar el plano antes de que hayan contestado casi todos.
• Llenar las mesas al máximo: un invitado de última hora no tendrá sitio.
• Olvidar a los proveedores que comen en la boda, si el salón les pone mesa.
• Poner la mesa de los niños lejos de sus padres.
• No apuntar los menús especiales: el catering los necesita por mesa.
• Dar el plano al salón sin la lista de «¿Dónde me siento?»: la entrada se atasca.

Preguntas frecuentes

Herramientas para antes y después del plano

• Lista de invitados: antes del plano: quién viene, con niños y menús, y con un botón la pasa entera aquí.
• Números de mesa y carteles: después: los números o nombres de mesa, el cartel de bienvenida y la minuta, a juego.
• Horario del día: para el día: qué pasa a cada hora y quién se encarga, también de sentar a la gente.
• Presupuesto: cuando sepas cuántos sois de verdad: el banquete se paga por cubierto.