El checklist de la boda, qué hacer cada mes

Cómo usar el checklist, paso a paso

1. Pon la fecha de la boda: cada tramo calcula hasta cuándo tienes para cerrarlo.
2. Empieza por lo que sale como «para ya»: son tramos cuya fecha ya ha pasado.
3. Marca lo hecho. Arriba ves el progreso y los días que faltan.
4. Añade tus tareas en «Una tarea tuya», y oculta las hechas para ver solo lo pendiente.
5. Con «Pasar al calendario del teléfono», un aviso por cada tarea pendiente en su fecha límite.

Cómo organizar una boda paso a paso, mes a mes

Es la lista de la herramienta entera, por tramos. Son recomendaciones para no dejar nada para el final, no plazos oficiales: los de los papeles los pone cada registro civil y cada parroquia.

Un año antes, o más

• Pon un presupuesto y un número aproximado de invitados
• Elige la fecha y si la ceremonia será civil o religiosa
• Reserva el lugar de la celebración
• Reserva el lugar de la ceremonia: registro civil, juzgado, iglesia o el mismo de la celebración
• Empieza la lista de invitados

Diez meses antes

• Contrata fotografía y vídeo
• Contrata el catering, si el lugar no lo incluye
• Manda el save the date

Ocho meses antes

• Música: DJ, grupo y lo que vaya a sonar en la ceremonia
• Empieza a buscar el vestido y el traje
• Piensa la luna de miel y mira si hace falta pasaporte, visado o vacunas

Seis meses antes

• Floristería y decoración
• Pide cita para los papeles: los del registro civil y, si es religiosa, el curso prematrimonial y los de la parroquia. Los plazos cambian mucho de un país y de un sitio a otro
• Si vienen invitados de fuera, búscales alojamiento cerca
• Encarga las invitaciones

Cuatro meses antes

• Primeras pruebas del vestido y del traje
• Elige las alianzas
• Transporte: el tuyo y, si hace falta, el de los invitados
• Peluquería y maquillaje: reserva y haz la prueba

Tres meses antes

• Manda las invitaciones
• Prueba de menú con el catering
• Lista de bodas, mesa de regalos o número de cuenta, para quien lo pregunte

Dos meses antes

• Cierra las confirmaciones de asistencia
• Detalles para los invitados
• Comprueba que tus documentos de identidad y pasaportes estén vigentes el día de la boda y en el viaje

Un mes antes

• Haz el plano de mesas
• Últimas pruebas del vestido y del traje
• El horario del día, hora a hora, para pasárselo a los proveedores
• Canciones: la entrada, el primer baile y las que no pueden faltar

Dos semanas antes

• Confirma a cada proveedor el sitio y la hora
• Pasa al catering el número definitivo de comensales y los menús especiales
• Deja preparados los pagos pendientes

La última semana

• Recoge el vestido y el traje
• Haz la maleta de la luna de miel
• Prepara un pequeño kit de emergencia: costurero, curitas, analgésicos, cargador

El día antes

• Deja junto todo lo que va al lugar: alianzas, detalles, carteles
• Descansa: lo que no esté hecho ya, no hace falta

Después de la boda

• Da las gracias a los invitados
• Recoge las fotos y el vídeo, y comparte el álbum
• Los trámites de después, si te tocan: certificado de matrimonio y cambios de papeles

Por dónde empezar a organizar una boda

Lo primero son cuatro decisiones, en este orden, porque todo lo demás depende de ellas:

1. El presupuesto y un número aproximado de invitados.
2. El tipo de boda: civil, religiosa o las dos, y grande o pequeña.
3. La fecha, con una o dos de reserva por si el lugar no está libre.
4. El lugar de la celebración y el de la ceremonia.

Con eso cerrado, el resto se va encajando mes a mes. Para las dos primeras están el presupuesto y la lista de invitados.

Si te casas en menos de un año

Pasa a menudo, y se puede. Ve primero a lo que no depende de ti: el lugar y la fecha, los papeles —el registro civil o la parroquia tienen sus propios plazos, y cambian mucho de un país y de un sitio a otro— y los proveedores que más se reservan, como la fotografía y la música. Lo demás se va encajando. Con seis meses o menos, junta tramos: lo de un año, diez y ocho meses, en las primeras semanas.

Los papeles: cada país tiene los suyos

Qué documentos hacen falta, con cuánta antelación y dónde se piden cambia de un país a otro, y a veces de una ciudad a otra. Por eso el calendario no pone plazos para ellos: el primer paso es pedir cita o información en el registro civil, y en la parroquia si la boda es religiosa, unos seis meses antes. Muchas parroquias piden además un curso prematrimonial, que en algunos sitios se llama pláticas o charlas.

Al calendario del teléfono

«Pasar al calendario del teléfono» descarga un archivo con un aviso por cada tarea pendiente en su fecha límite, y otro el día de la boda. Al abrirlo, tu dispositivo pregunta a qué calendario añadirlo: vale para el de Google, el del iPhone y Outlook.

Las tareas no son ley

Son una forma ordenada de no dejar nada para el final, no un reglamento. Quita lo que no te toque —si no hay luna de miel, fuera la maleta— y añade lo tuyo abajo, en «Una tarea tuya».

Errores que conviene evitar

• Contratar proveedores antes de tener la fecha y el lugar.
• Dejar los papeles para el final: sus plazos no dependen de ti.
• Mandar las invitaciones sin haber cerrado la lista.
• No pasar el número definitivo de invitados al catering cuando lo pide.
• Querer hacerlo todo en las últimas dos semanas: es para confirmar, no para contratar.

Preguntas frecuentes

Herramientas para cada tramo

• Presupuesto: lo primero de todo: cuánto quieres gastar y en qué.
• Lista de invitados: empiézala un año antes y llévala al día hasta el final.
• Save the date: unos diez meses antes, en cuanto tengas fecha y lugar.
• Horario del día: el último mes: el cronograma del día, hora a hora, para los proveedores.
• Planner de boda en PDF: si prefieres tenerlo todo en papel, en una agenda para imprimir.